prozemo - Zeitersparnis, Sicherheit und Prozessorientierung

Kundennutzen -
So kann prozemo Sie unterstützen

1. Zeitersparnis


Prozemo bietet Ihrem Unternehmen einen für alle Mitarbeiter zugänglichen Datenraum. So kann sichergestellt werden, dass immer die passenden Dokumente in ihrer aktuellen Version genutzt werden. Das vermeidet Fehler und spart vor allem eine Menge Zeit, in der sonst unübersichtliche Ordnerstrukturen mühsam durchsucht werden mussten.

Auch der Austausch mit externen Geschäftspartnern wird beschleunigt. Anstatt ewig auf die passenden Emails mit notwendigen Dokumenten zu warten, werden Daten direkt im prozemo verwaltet und den notwendigen Beteiligten Zugriff gewährt. Selbstverständlich ist prozemo dabei rund um die Uhr und von überall erreichbar.

2. Sicherheit


Grundlage für einen Datenraum in der Cloud sind absolut zuverlässige Sicherheitsstandards, gerade wenn es um sensible oder personenbezogene Dokumente geht. Darum werden Prozemo-Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren gehostet. Diese sind ISO27001-zertifiziert und die Datenübertragung erfolgt stets verschlüsselt. So wird maximale Datensicherheit gewährleistet. Notwendige Updates können problemlos direkt eingespielt werden.  Ihre Software ist damit automatisch immer auf dem aktuellsten Stand und Sie sparen sich eine eigene Serverinfrastruktur – und damit Geld.

3. Rollen & Rechte


Ziel von Prozemo ist strukturiertes und professionelles Datenmanagement. Bei einer laufenden, möglichst aktuellen Dokumentenverwaltung stellen sich aber einige Fragen:

  • Wer darf welche Dokumente sehen?
  • Wer darf Dokumente ändern?
  • Sind Änderungen direkt gültig oder müssen sie erst von einem Vorgesetzten bestätigt werden?

Um diese Probleme zu lösen verfügt Prozemo über ein individuell anpassbares Rollen- und Rechtesystem, mit dem Zugriffsrechte einfach und zuverlässig verteilt werden können. Das ermöglicht eine optimale Kollaboration, garantiert die Richtigkeit von Dokumentenanpassungen und trägt dementsprechend zur Qualitätssicherung bei.

prozemo im Einsatz -Bearbeitungsebene

4. Versionierung


Prozemo erzeugt für Weiterentwicklungen einer bestehenden Datei automatisch Versionsnummern. Ältere Dokumentenversionen sind aber auch später immer einsehbar, damit Änderungen nachvollzogen und gegebenenfalls rückgängig gemacht werden können. Zusätzlich werden Bearbeiter und Änderungszeitpunkt erfasst. So behalten Sie den vollen Überblick und vermeiden Fehler direkt bei der Entstehung.

5. Anpassbarkeit


Sie möchten Prozemo gern mit Ihrem Corporate Design, also Ihrem Logo und Ihrer Wunschfarbgebung, ausstatten? Kein Problem: auf Wunsch passen wir Prozemo optisch Ihren Vorstellungen entsprechend an. Auch die Systematik der Rollen und der Aufbau der Gliederung sind individualisierbar und Schnittstellen zu anderer Software können auf Ihren Wunsch integriert werden.

6. Strukturiertes Design


Prozemo zeichnet sich durch sein klar strukturiertes Design und seine intuitive Handhabung aus. Dadurch ist die Software auch ohne langwierige Mitarbeiterschulungen direkt einsetzbar. So gibt es die Dateiablage wahlweise als einfache Ordnerstruktur oder übersichtlich in die jeweilige Prozessstruktur eingepflegt. Mit wenigen Klicks ist ersichtlich, welche neuen Dokumentenversionen noch nicht angeschaut wurden oder welche Workflow-Aufgaben noch zu erledigen sind.

prozemo im Einsatz - Intuitive Anwendung und strukturiertes Design